FAQ

GENERAL

* El Bazar de la Confianza se realizará el domingo 21 de julio, desde las 9.00 a.m. hasta las 6:00 p.m. y hasta las 7:30 p.m. habrá música en el escenario Orquideorama.

* Las inscripciones inician el 6 de mayo y se cerrarán el 24 de mayo. No se reciben propuestas por fuera de los tiempos mencionados, ni que no hayan realizado el proceso a través del formulario digital.

* Todos los aspirantes al proceso aceptan los requisitos establecidos por el evento que se mencionan en este documento.

* El Bazar está dirigido a los asociados y ahorradores de Confiar y las entidades aliadas. Si no tienes vínculo con Confiar, podrás inscribirse teniendo claro que quedas en lista de espera, y que la propuesta podría participar solo en caso de que aún queden stands disponibles, ya que tenemos un límite de aforo.

Nota aclaratoria: ser asociado no necesariamente garantiza la participación o cupo, pues priman las propuestas que por su contenido cumplen con los objetivos de los espacios, y para el caso de propuestas que ya han participado en versiones anteriores se tendrá en cuenta la calificación que obtuvo de la versión anterior en donde se ve reflejado las buenas prácticas durante la jornada, tales como:

  • Respeto por el área a utilizar acordada.
  • El cumplimiento sobre el uso de desechables biodegradables (para el caso de quien comercializa alimentos y bebidas).
  • La capacidad de resolución de conflictos en el desarrollo de la jornada.
  • Haberse inscrito con una propuesta y haberla desarrollado a cabalidad.
  • La asistencia a las reuniones de preparación y evaluación.
  • Conectar los dispositivos, equipos eléctricos y electrónicos relacionados.
  • Haber entregado el inventario de requerimientos logísticos que le fueron asignados.
  • Entregar el stand en los tiempos acordados.

INSCRIPCIONES

¿Qué plazos de inscripción tenemos?

Las inscripciones serán desde el 6 de mayo y hasta el 24 de mayo. Cumplir con estas fechas nos permite planificar bien el evento y cada una de sus actividades, así como planificar una buena comunicación del evento.

¿Cómo y cuándo sabremos si nuestra propuesta quedó seleccionada para participar?

Los días 18 y 19 de junio se publicará en la página web del Bazar los resultados, adicionalmente se enviará un mensaje de texto a tu número de celula y al correo electrónico.

¿Qué costo tiene?

Inscribirse no tiene costo.

La participación sí, pero solo para quienes sean elegidos en los espacios de Rincón de mi Pueblo y Sabores de Confiar. Estos valores puedes consultarlos en el formulario de cada espacio mencionado, allí están la descripción de los espacios y los valores según las necesidades de cada uno.

Nota. Si eres elegido para Rincón o Sabores y no realizas el pago en las fechas establecidas ver procedimiento para pagos, quedas por fuera del Bazar y tu puesto se asignará a las personas que se encuentren en lista de espera

A los asociados elegidos se les dará un 25% de descuento sobre la tarifa elegida, no aplica para requerimientos logísticos adicionales. Ver listado requerimientos adicionales para los espacios de Sabores de Confiar y Rincón de mi Pueblo  que se pueden solicitar. (poner en cada palabra el enlace a el espacio)

Método de pago y facturación:

Solo para quienes participen de Rincón de mi Pueblo y Sabores de Confiar.

ver procedimientos para pagos

Debes tener en cuenta que a los expositores que comercialicen se les solicitará de manera posterior al Bazar el reporte de ventas totales.

LOGÍSTICA

  1. El expositor acepta que la organización del Bazar de la Confianza se reserva el derecho de asignación de las áreas y la cantidad de requerimientos logísticos.
  2. Está prohibido intervenir la flora y fauna del Jardín de cualquier modo.
  3. La fragilidad de las colecciones vivas que se encuentran en el Jardín nos obliga a impedir el uso de balones, pelotas, frisbee, lazos y otros juguetes similares.
  4. Por esta misma razón no se permite el uso de carpas de camping y hamacas en las zonas verdes, ni utilizar los árboles para ubicar ningún elemento.
  5. No se permite encender fogatas.
  6. No se permite el uso de elementos fabricados en icopor y desechables por ser un material de alta contaminación, se recomienda emplear utensilios biodegradables.
  7. La pólvora fría y caliente, confeti, lluvia de papel, aleluya, bombas/globos de todo tipo (incluye las de papel, látex, metalizadas y/o similares) y sobrevuelos con drones; no están permitidos dentro de El Jardín Botánico.
  8. El uso de pipetas de gas no está permitido dentro de El Jardín Botánico.
  9. No se permite el ingreso de mascotas.
  10. No se permite hacer movimientos de toldos, carpas o demás elementos dispuestos por la producción sin autorización.
  11. Velar porque se respeten los elementos dispuesto para cada espacio, no tomar sillas o elementos de otras áreas.
  12. No está permitido fumar dentro de las instalaciones del Jardín. Somos un espacio libre de humo.
  13. El expositor no puede permitir a terceras personas no inscritas, el uso del stand para comercializar productos.
  14. Está prohibido distribuir propaganda fuera de su stand como volantes, plegables, muestras gratis, entre otros.
  15. El expositor conoce que se prohíbe colocar avisos u objetos que sobresalgan de los límites del área de exhibición asignada, así como colocar, pegar o pintar anuncios.
  16. Para quienes comercialicen: el expositor debe tener a la mano el listado de precios de los productos exhibidos. El Bazar suministra tablero para los precios. Solicítelo.
  17. El expositor acepta y conoce que el Bazar de la Confianza se reserva el derecho de modificar la ubicación de los stands, si así nos lo exigen las condiciones de seguridad establecidas por Bomberos y DGRD. (Dirección para Gestión del Riesgo de Desastres).
  18. No está permitida la venta de bebidas gaseosas, ni energizantes, así como tampoco bebidas embriagantes ni cigarrillos.
  19. No se cuenta con servicio de bodega ni almacenamiento.
  20. Todos los participantes, deberán de apoyar con buenas prácticas, en disminuir la cantidad de residuos que se generen de su actividad, implementando canecas o cajas en donde se vea cuáles son reciclaje y cuáles residuos.
  21. Para los expositores de Rincón de Mi pueblo y Sabores de confiar: el expositor conoce que renunciar a su participación faltando dos días (2) para el evento, no da lugar a devolución del dinero, excepto que haya una eventualidad de fuerza mayor.
  22. NO está permitido el uso de desechables que no sean biodegradables, tales como: vasos, platos, cubiertos, servilletas entre otros; así como tampoco está permitido el uso de icopor y otros materiales que sean altamente contaminantes. Si usted NO puede cumplir con este requisito, le solicitamos obtenerse de participar.
  23. TODOS los expositores deben cumplir con las políticas de montaje y desmontaje establecidas por la producción y logística general del evento.