Información importante para el montaje e ingreso de expositores

Queremos compartir con ustedes información clave para que el montaje y su ingreso al Bazar de la Confianza 2025, se realicen de la mejor manera. Por favor, lean con atención:

Sobre el espacio:

• El Bazar de la Confianza NO cuenta con bodegas para guardar elementos de los expositores.
• Una vez que se informe dónde estará ubicada la carpa o el toldo, no podrán cambiarla de lugar sin autorización. Al participar, se acepta el lugar que se asigne.

Montaje e ingreso: sábado 16 de agosto

«Expositores de Sabores de Confianza» 

• De 10:30 a.m. a 12:30 p.m.: Podrán ingresar los vehículos que traigan elementos grandes como neveras, fogones y planchas.
• De 1:30 p.m. a 2:00 p.m.: Todos los vehículos deberán salir del Jardín Botánico.
• Los elementos grandes que entren el sábado se dejarán dentro de la carpa que se les asigne. El personal de logística hará una lista de lo que entra (inventario) y cerrará las carpas con cortinas.
• Habrá personal de seguridad de la empresa MIRO cuidando las zonas donde estarán las carpas.

Para los que participan en «Confiar en la Música»:

De 2 p.m. a 4 p.m.: deberán realizar el montaje de sus puestos de comida para el evento «Confiar en la Música» y quedarán instalados para el día siguiente en el Bazar.

Domingo 17 de agosto

Horarios de ingreso:

• De 5 a.m. a 7 a.m.: ingresarán las personas que requieran un vehículo grande. Estarán acompañados por el personal logístico del espacio.
• Después de las 7 a.m.: NO se permitirá el ingreso de vehículos.
• A las 7:30 a.m.: todos los vehículos deben estar fuera del Jardín Botánico.

Ayuda con el transporte de elementos (carretilleros):

• Desde las 5 a.m. y durante todo el día: se contará con personas que ayudarán a transportar elementos con carretillas.
• Este servicio es gratuito (no se tiene que pagar por él). Por favor, debe usarse de manera responsable, respetar los turnos que se  asignen y ser amables con las personas que les prestan este servicio.

Entrega de espacios:

• Los coordinadores de cada espacio, junto con personal de logística del Bazar, mostrarán el espacio exacto donde realizarán las actividades.
• Los y las expositoras serán responsables de cuidar los elementos que se les entreguen. Al finalizar el evento, deberán devolver estos mismos elementos a la persona que les hizo entrega.
• El Bazar abrirá sus puertas al público a las 9 a.m. y las actividades (talleres, charlas, exposiciones) serán hasta las 5 p.m.
• La venta de comida preparada estará permitida hasta las 6 p.m. en todas las zonas, excepto en el Orquideorama, donde se podrá vender hasta las 7 p.m.

Identificación (manillas):

• A cada expositor se le entregará una manilla que lo identificará como participante del evento.
• Los coordinadores de cada área harán la entrega de estas manillas. Se debe usar la manilla durante todo el evento para ser identificados.
• Con esta manilla se permite ingresar y salir del Jardín las veces que necesiten. Si no se tiene la manilla, NO podrán vender ni realizar las actividades.

Ingreso del público:

El público general que quiera asistir al Bazar deberá ingresar con boleta.No hay excepciones.

Desmontaje: domingo 17 de agosto

Horario:

• El desmontaje comenzará a partir de las 6 p.m. Sólo podrán salir las personas que puedan sacar sus elementos sin utilizar vehículos.
• NO se permitirá el ingreso de ningún vehículo hasta que el público haya salido completamente del Jardín (aproximadamente después de las 8 p.m.). 
• Revisión final (paz y salvo):
• Cada coordinador, con ayuda del personal de logística, revisará que se hayan entregado todos los elementos que se facilitaron para su actividad (carpas, sillas, mesas, tablones, etc.).
• Cada expositor deberá pedir su «paz y salvo» (un documento que indica que entregaron todo correctamente). Deberán mostrar este documento al salir del Jardín. Sin el paz y salvo, no se autorizará la salida.
• El proceso de salida puede ser largo y tomar varias horas.Se pide paciencia y respeto.

Información importante adicional:

• Los expositores deberán llevarse todos los elementos el día domingo. No se podrán dejar cosas en el Jardín después del evento.
• Campañas:se recuerda que NO está permitida la venta de agua en botellas o bolsas. Habrá puntos de hidratación gratuitos en diferentes lugares del Jardín. Es necesario que cada uno lleve su propio termo para llenarlo.
• Cuidado del espacio: cada expositor deberá dejar limpia la zona que se le asignó. Esto incluye recoger toda la basura, limpiar manchas de aceite, recoger tapas de botellas y limpiar residuos. Recuerde que NO se pueden tocar los árboles ni colgar cosas de ellos.