Montaje e ingreso domingo 14 de julio:
- HORARIOS: 5:00 a.m. a 7:00 a.m. En este horario los expositores que requieran ingresar vehículo de carga, podrán hacerlo acompañados del coordinador del espacio. No se permite el ingreso de vehículos de carga después de las 7 a.m y a las 7:30 a.m. todos los vehículos deben estar fuera del Jardín Botánico.
- CARRETILLEROS: a partir de las 5:00 a.m. y durante el día, expositores/as contarán con el servicio de carretilleros para el transporte de elementos que se requiera. Este es un servicio que presta el Bazar de forma gratuita, por favor hacer buen uso del servicio respetando los turnos asignados para ello y siendo amables con quienes nos prestan el servicio.
- ENTREGA DE LOS ESPACIOS:las entidades coordinadoras, acompañadas de personal logístico del Bazar, entregarán a cada expositor/a el espacio asignado para su actividad. Los y las expositoras deberán hacerse responsables de los elementos que recibe y así mismo deberá realizar la devolución de estos a la hora que se lo indique la entidad coordinadora o persona que le entregó los elementos. El Bazar abre sus puertas al público a las 9 a.m. y las actividades se realizan hasta las 5 p.m. Este horario aplica para: talleres, conversatorios y exposiciones. La venta y comercialización de alimentos preparados estará habilitada hasta las 6 p.m. en todas las zonas excepto Orquideorama en donde el horario se extiende hasta las 7 p.m.
- MANILLAS: a los y las expositoras, se les hará entrega de unas manillas que los acredita como expositores/as. Estas serán entregadas a través de la entidad coordinadora y deberán ser portadas durante todo el evento para ser identificados. Con esta manilla podrán ingresar las veces que sea necesario, sin ella NO podrán comercializar.
- INGRESO DE PÚBLICO GENERAL: el público general ingresa con boleta sin excepción.
Desmontaje domingo 14 de julio:
- HORARIO: el desmontaje inicia a partir de las 6:00 p.m. NO ESTÁ AUTORIZADO el ingreso de ningún vehículo hasta haber evacuado el público asistente del Jardín, después de las 8:00 p.m. aproximadamente.
- PAZ Y SALVO:cada coordinador, con el apoyo del personal logístico, verificará la entrega del inventario que se le asignó a cada expositor/a para el desarrollo de su actividad durante el día del evento, es decir: carpas, sillas, tablones y demás.
El o la expositora deberá reclamar su paz y salvo, el cual deberá presentar a la salida. Sin este no podrá autorizarse la salida de ningún elemento.
El proceso de salida es dispendioso y puede tardar varias horas, se solicita paciencia y respeto por los tiempos.
